ASMMMO

Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı; Ankara Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası’nın iç örgütlenmesi, birimlerin kurulması, görev ve yetkileri, atanma ve çalışma esaslarını belirlemektir.

Madde 2- Bu Yönetmelik 3568 sayılı Yasanın 50. maddesi hükmüne dayanılarak hazırlanan Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odaları Yönetmeliğinin 12’nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Yasa	:	3568 sayılı Serbest Muhasebecilik, Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Yasası’nı,
Oda	:	Ankara Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası’nı,
Birlik	:	Türkiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler Odaları Birliği’ni,
Meslek Mensubu	:	Serbest Muhasebeci ve Serbest Muhasebeci Mali Müşaviri,
Mesleki Faaliyet	:	Serbest Muhasebeci ve Serbest Muhasebeci Mali Müşavir unvanı ile faaliyette bulunmayı,
Astem	:	TÜRMOB Temel Eğitim ve Staj Merkezi Ankara Şubesini

Madde 5- Oda işlerini yürütmek için, Oda Sekreterinin teklifi ve Yönetim Kurulunun kararı ile Genel İdare Müdürü atanır. Oda Sekreterinin görev ve yetkilerinin bir bölümü bu yönetmelik ile Genel İdare Müdürüne devredilebilir. Oda Sekreterinin teklifi ve Yönetim Kurulunun onayı ile Genel İdare Müdürüne gerektiğinde yeterli sayıda yardımcı atanır.

Madde 6- Genel İdare Müdürü Oda ve ASTEM personelinin amiri olup, başlıca görev ve yetkileri şunlardır;

a)Oda Başkanının ve Oda Sekreterinin gerekli görmesi halinde Yönetim Kurulu toplantılarına katılmak.

b)Yönetim Kurulu toplantılarına ait gündemi Başkan ve Sekreterin görüşünü alarak hazırlamak, toplantıya gerekli evrakları getirmek,

d)Oda personelinin atanması, yükselmesi, ödüllendirilmesi, cezalandırılması ve işine son verilmesi konusunda Yönetim Kurulu’na öneride bulunmak,

e)Oda personelinin özlük işlerine ait sicil kütüklerini düzenlemek ve saklanmasını sağlamak,

Genel İdare Müdürü Oda’ya herhangi bir yükümlülük getirmeyen, Oda kayıtları ile ilgili belgelerin örneklerinin onayına ait hususlarda re’sen imza atmaya yetkilidir.

Madde 8- TESMER Yönetmeliği uyarınca, Odamız bünyesinde kurulmuş olan TESMER şubesi olup, işleyiş yönetmeliği ayrıca düzenlenir.

Madde 9- Oda Sekreterinin ve Genel İdare Müdürü’nün teklifi ve Yönetim Kurulu kararı ile Müdürlükler oluşturulur. Müdürlük, 1 Müdür ve yeteri kadar personelden oluşur.

Bu yönetmelik çerçevesinde kurulabilecek müdürlükler ile görev ve yetkileri aşağıdadır.

Müdürlükler oluşturuluncaya kadar Genel İdare Müdürü 10, 11 ve 12. maddelerdeki görevleri de yapar.

a) Yönetim Kuruluna gelen evrakları okumak, cevaplarına ait taslağı hazırlamak, Genel İdare Md. onayını da aldıktan sonra, Başkan ve Sekretere sunmak,

c) Oda mensuplarının kimlik belgelerini, sicil kayıt suretlerini, büro tescil belgelerini hazırlamak ve bunları takip etmek,

i) Yönetim Kurulu’nca oluşturulan komisyonlara ait yazışmaları ve toplantılarıyla ilgili işlemleri yapmak,

j) Büro hizmetlerinin düzenli yürütülmesinde (Ayrıca, Sekretere karşı sorumlu olmak üzere) Genel İdare Müdürüne karşı sorumlu olup, Genel İdare Müdürünün vereceği görevleri yapmak,

a) Yurtiçi ve yurtdışı çeşitli kaynaklardan Odayı, üyeleri ve mesleği ilgilendiren konularda her türlü haber, bilgi, doküman, yayın vb. sağlamak,

b) 3568 sayılı Yasa ile ilgili yönetmelik, tebliğ ve kararları arşivlemek, bunlarla ilgili açıklamalar ve raporlar hazırlamak, değişiklikleri takip etmek, çoğaltmak ve üyelerin hizmetine sunmak,

e) Yönetim Kurulu’nca yapılmasına karar verilen hizmet içi eğitim, seminer, kurs, konferans, panel ve benzeri toplantıları düzenlemek,

f) Oda danışmanları ve komisyonların raporlarını çoğaltmak ve üyelere ulaştırmak, raporların düzenlenmesine yardımcı olmak,

g) Odaya kayıtlı üyelerle ilgili bilgilerin bilgisayar ortamında sağlıklı ve güncel biçimde izlenmesini sağlamak,

h) Yasa ve yönetmeliklere göre üyelerin ve serbest çalışanların uymaları gereken kuralları üyelere duyurmak ve uyumun sağlanması için gerekli tedbirleri almak,

i) Genel İdare Müdürü’nün vereceği diğer işleri düzenli olarak yürütmek, istenilen bilgi ve belgeleri sağlamak.

c) Aidatlarını ödemeyen üyelerin listelerini Yönetim Kuruluna sunmak ve verilecek karara göre işlem yapmak,

d) Muhasebe ile ilgili belgeleri takip etmek, dosyalamak, düzenlemek, defterleri işlemeye hazır hale getirmek, defterlerin işlenmesini sağlamak,

e) Oda’ya ait kıymetli belgeleri saklamak, aylık geçici mizanı en geç gelecek ayın 10’una kadar Yönetim Kurulu’nun bilgisine sunmak,

f) Yıllık geçici ve kesin mizanı ve bilançoyu çıkarmak, taslak bütçeyi hazırlayıp Yönetim Kurulu’na sunmak,

g)Yetki verilen konularda; alım satım işlerinde ve ödemede bulunmak, kasada Yönetim Kurulu’nca tespit edilecek miktardan fazla para bulundurmamak,

h) Demirbaş defterini işlemek, demirbaştan düşülecek malzemeyi takip etmek ve zamanında Genel İdare Müdürü’ne haber vermek,

i) Genel İdare Müdürü’nce verilecek diğer görevleri yapmak ve istenen bilgi ve belgeleri sağlamak.

Madde 13- Genel İdare Müdürünün teklifi ile Yönetim Kurulu’nca Genel İdare Müdürü’ne doğrudan bağlı olarak yeterli sayıda büro sekreteri, hizmetli gibi personel atanır. Bu personel doğrudan Genel İdare Müdürü’ne karşı sorumlu olabilecekleri gibi, oluşturulan müdürlüklerin birine bağlı olarak da çalıştırılabilir.

Madde 14- Oda Yönetim Kurulu’nun, yasa, oda faaliyeti, mevzuat, vb. konularında devamlı danışmada bulunmak, rapor ve görüşler almak üzere gereksinime göre tayin ve istihdam edeceği kişi ya da kişilerden oluşur.

Madde 15- Danışmanlar, Oda personelide olabilir, dışardanda görevlendirilebilir. Yönetim Kurulu gereksinim ve gereğine göre sürekli, belirli bir süre, tam gün, ya da part-time olarak danışmanlarla sözleşmeler yapabilir.

Madde 16- Danışmanlar doğrudan Yönetim Kurulu’ndan görev alır. Çalışmalarını ve görüşlerini isteğe göre sözlü veya yazılı olarak sunarlar.

Madde 17- Oda Yönetim Kurulu, gereksinim duyduğu Oda faaliyetleri, yasa, mevzuat ve benzeri konularda çalışmalar yapmak üzere sürekli veya geçici olarak çalışma yapmak üzere Oda üyeleri arasından en az 5 kişiden oluşan komisyonlar oluşturur. Komisyonlardaki üye üst sayısını gereksinime göre Yönetim Kurulu belirler. Bir Komisyonda görev alan kişiyi, (gerek görülmesi halinde) Yönetim Kurulu başka komisyonlarda da görevlendirebilir.

Odaya kayıtlı üyeler hangi komisyonda görev istediğini yazılı olarak Yönetim Kuruluna iletirler. Yönetim Kurulu gereksinim duyduğu kadar meslek mensubunu bilgi, görgü, yetenek ve birikim yeterliliğine göre yazılı talebini de dikkate alarak atamasını yapar.

Madde 18- Komisyonlar, ilk toplantısını atanma yazısında belirtilen yer, gün ve saatte yaparlar. Bu toplantıda Komisyon üyeleri görev dağılımı yaparak, bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir raportör seçerler. Seçim gizli oyla toplantıya katılanların µ’ünün talebi halinde açık oyla yapılabilir ve toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile yapılır.

Madde 19- Komisyonlar; Komisyon başkanının, başkanın toplantıya katılmadığı zamanlarda ise başkan yardımcısının yönetiminde çalışır.

Komisyonların oluşumundan önce Yönetim Kurulu kendi arasında komisyondan sorumlu Yönetim Kurulu üyesini belirler. Belirlenen üye, komisyonun faaliyetlerinden sorumludur. Komisyon başkanı veya üyeler komisyon çalışmaları ile ilgili öneri sorunları komisyondan sorumlu Yönetim Kurulu üyesine iletir. Yönetim Kurulu üyesi gerekli görürse konuyu Yönetim Kurulu’na getirir.

Komisyonlar, Yönetim Kurulu’nun yazılı kararı ve istemi olarak iletilen çalışma konularında görüşlerini içeren raporu hazırlamak ve Yönetim Kurulu’na sunmak zorundadır. Her toplantının bitiminde bir sonraki toplantının gün, saat ve konusu belirlenir. Komisyonlar, başkanlarınca gerekli görüldüğü takdirde toplantı tarihinden en az 3 gün önce bilgi vermek koşuluyla da toplantıya çağırılabilir.

Oda Yönetim Kurulu üyeleri dilerse komisyon toplantılarına katılır, karşılıklı bilgi alışverişinde bulunulur.

Bir komisyon, Yönetim Kurulu’nca kendisine havale edilen konuları, başka bir komisyonun konusu içinde görürse Yönetim Kurulu’na durumu bildirir ve konunun ilgili komisyona havale edilmesini isteyebilir.

Komisyonlar, gereksinim duyulan hallerde de, Yönetim Kurulu’ndan, birden fazla komisyonun ortak toplantı yapmasını isteyebilirler. Bu konuda karar, Yönetim Kurulu’na aittir.

Komisyon çalışma konuları ile ilgili olarak diğer komisyonlardan gerekli gördükleri takdirde yazılı görüş isteyebilir.

Bir komisyonun üyeliklerinde boşalma olursa komisyonun görevi aynen devam eder. Noksan üyelikler boşalma işleminin gerçekleşmesinden itibaren 1 ay içinde gerekli görülmesi halinde Yönetim Kurulu’nca yeni üye atanmak suretiyle tamamlanır.

Madde 21- Komisyon üyelerine ayda iki toplantı yapmak koşuluyla her toplantı için Yönetim Kurulu’nca belirlenecek oturum ücreti ödenebilir. Hangi komisyona oturum ücreti ödeneceğini de Yönetim Kurulu belirler.

Madde 22- Oda Yönetim Kurulu, Oda faaliyetlerinin bölgesindeki üyelere aktarılması, üyelerin görüş ve önerilerinin alınması, meslek mensuplarının faaliyetlerinin denetlenmesi amacıyla, gerekli gördüğünde ilçelerde, semtlerde, işyerlerinde temsilciler seçilmesini sağlar veya atamasını yapar.

a) Temsilciler, Oda Yönetim Kurulu’nun almış olduğu kararları bölgesindeki meslek mensuplarına bildirir, görüş ve önerilerini alarak Oda Yönetim Kurulu’na iletir,

b) Meslek mensupları arasındaki olası mesleki sorunları önlemeye çalışır, meslektaşlar arasında yardımlaşmayı sağlar, özellikle haksız rekabet konularını titizlikle Yönetim Kurulu’na aktarır,

c) Meslek mensuplarının mesleki sorunlarını Yönetim Kurulu’na iletir, çözüm önerilerinde bulunur,

d) Meslek mensuplarının faaliyetlerinin yasa, yönetmelik ve mesleki geleneklere uygun olması doğrultusunda çalışır,

e) Disiplin soruşturması ile ilgili Oda Yönetim Kurulu’nca bilgi istenen meslek mensubu hakkında ön araştırma yapar, Oda Yönetim Kurulu’na ve Disiplin Kurulu’na yardımcı olur,

f) Oda Yönetim Kurulu’nun belirlediği usul ve esaslar ile mesleğin gelişmesi açısından her türlü eğitim çalışmaları ve sosyal faaliyetlerde Oda Yönetim Kurulu’na yardımcı olur,

h) Temsilcilikler yaptıkları çalışmaları en geç 3 ayda bir yazılı olarak Oda Yönetim Kurulu’na bildirirler,

i) Temsilcilikler Oda Yönetim Kurulu tarafından kendilerine verilen matbu evrak ve temsilcilik mührünü kullanırlar,

j) Oda Yönetim Kurulu’nca, o yerde Oda’ya ait bir hizmet birimi tesis edilinceye kadar, temsilci, temsilcilik hizmetlerini kendi bürosundan yürütür ve temsilcilik adresi olarak kendi bürosunu kabul eder,

k) Temsilciler, bu unvanları ile yasalar ve yönetmelikler çerçevesinde mesleki saygınlık, güven ve sorumlulukla hareket etmek zorundadır. Temsilciler, çalışmalarında tam bir tarafsızlıkla hareket eder, bu tarafsızlıklarına gölge düşürecek ilişkilerden ve davranışlardan kaçınırlar,

l) Temsilciler, Oda Yönetim Kurulu’nun yukarıda belirtilen konularda kendilerine verilen yetkilerle hareket ederler, yetki aşımı halinde üçüncü kişilere karşı şahsen sorumludurlar.

Madde 25- Temsilcilerin yanısıra, meslek mensubu sayısının 50’den az olduğu yerlerde 1 yardımcı, daha fazla olan yerlerde en az 2 yardımcı, aynı yöntemle seçilir. Oda Yönetim Kurulu gerekli gördüğü yerlerde temsilci, yardımcı sayısını artırabilir.

Madde 26- Atanan temsilci ve yardımcılarının görev süresi Yönetim Kurulu’nun görev süresi kadardır. Ancak görevlerini 27. maddede belirtilen biçimde yerine getirmeyen temsilci ve yardımcının görevine Yönetim Kurulu’nca son verilir. Kalan sürede görev yapmak üzere yerine yenisi atanır.

Madde 27- Temsilcilerin tamamı, temsilciler kurulunu oluşturur. Temsilciler Kuruluna Oda Başkanı veya Oda Sekreteri başkanlık eder. Bunların bulunmadı durumlarda Yönetim Kurulu’ndan bir üye Temsilciler Kurulu, Yönetim Kurulu’nun çağrısı ile toplanır. Temsilcilikler ile ilgili sorunlar tartışılarak, aralarında uyum birliği sağlanmasına çalışılır.

Madde 28- Görevi esnasında, Oda aleyhine çalışan, mesleği, meslektaşı rencide edici davranışlarda bulunan, görevini kötüye kullanan, yasa ve yönetmelik hükümlerine aykırı davrandığı tespit edilen temsilcilerin görevine Oda Yönetim Kurulu’nca son verilir. Görevden alınan temsilci yerine o bölgeden geçici temsilci atanır. Temsilci yardımcıları da söz konusu nedenlerden dolayı görevden alınır ve yerine Yönetim Kurulu’nca atamalar yapılır.

Madde 29- Temsilcilerin görevleri ile ilgili olarak yaptıkları giderler Oda Yönetim Kurulu’nca belirlenecek usul ve esaslar dahilinde temsilcilere ödenir. Temsilciler ve yardımcıları topladıkları aidat ve benzeri gelirleri yasal süresi içinde Oda kayıtlarına aktarır.

Madde 30- Temsilci ve yardımcıları bu unvanları kullanarak; hiçbir siyasi parti veya dernekle ilişkide bulunamazlar, Oda Yönetim Kurulu’nun yazılı izni olmadan basına demeç veremezler, açıklama yapamazlar, edindikleri bilgileri aktaramazlar. Bu yönetmelikle kendilerine verilen görev ve yetkilerin dışında işlem yapamazlar. Temsilci ve yardımcıları görevlerini yaparken öğrendikleri bilgi ve sırları bu görevleri sona erse dahi ifşa edemezler.

a) Bu Oda İç Yönetmeliği, Mesleki Sorunlar ve Mesleki Mevzuat Komisyonunca kabul edilip, Oda Yönetim Kurulu’nca onaylanmasını takiben yürürlüğe girer ve ilk Genel Kurulun onayına sunulur.